结构和职能

主席团:主席,4个副主席(分管财务,行政,公共关系和活动),秘书长(会议主持与记录,总领文书和设计任务,协调与监督各部门工作)。

监督委员会:由为人正直的3-5名普通会员组成,独立于主席团存在。

职责:(1)监督主席团工作;(2)弹劾主席;(3)主持主席团换届选举;(4)保证换届选举公平公正公开。

财务部:VP finance 财务副主席为部长,另设执行部长一名。部员与顾问若干名。

职责:(1)管理协会的资金财产,每月向主席及监委会提交当月财报;(2)UBC校内资金的申请,以及协助公共关系部筹集UBC校外资金;(3)监督组织部和活动部采购物品;(4)每年3-4月举办报税指导讲座。

行政部:VP administration 行政副主席为部长。另设执行部长一名。部员若干名。

职责:(1)会员和校友信息的管理;(2)“新生关怀项目”(4月-9月),包括联系新生,网上答疑,新生手册编写,接机,迎新聚会+workshop等;(3)主要会议的安排;(4)执委会招新,内部社交,内部培训;(5)协助公共关系部负责“职业发展项目”。行政部下设技术组,负责网站,Email list以及其他网络平台的建设与维护。

公共关系部:VP communication 公共关系副主席为部长。另设执行部长一名。部员与顾问若干名。

职责:(1)CGSA的宣传与形象建立;(2)活动的校内与校外宣传;(3) 活动新闻采写,网站内容更新;(4) Facebook,人人,QQ群的信息发布与互动;(5)在国内高校宣传CGSA;(6)与校内和校外的友人,校友,组织,机构,商户和企业建立和维持联系,提供帮助,寻求支持;(7)筹集UBC校外资金;(8)“职业发展项目”,包括毕业生交流会,校友见面会,面试及文书培训等。

活动部:VP activity 副主席为部长。另设执行部长两名,其中一名主要负责协助组织部和公共关系部。下设4个小组,文化组,社交组,体育组,学术组,每组各一名组长。部员与顾问若干名。摄影师2名。

职责:(1)组织会员活动,包括预订场地,做预算,采购物品。(2)帮助大家自发组织小型活动,尽可能提供支持。

特别说明

(1)我们的决策秉持民主、公平、公开的原则。

(2)“新生关怀项目”,“职业发展项目”,“春节联欢晚会”等大型活动需要所有部门的支持。