章程和活动条例

 

UBC中国研究生会章程(草案)

总则

一,总则

1.1 目的:为了让UBC中国研究生会(以下简称中研会)更好地服务其会员,切实保障会员的权利和利益,保证中研会管理的廉正,公平与民主,促进中研会健康持续发展,我们UBC中国研究生特此制订UBC中国研究生会章程。

1.2 协会性质:UBC中国研究生会是在UBC校研究生会的支持下成立的主要面向UBC中国研究生的非营利学生组织,由UBC中国研究生民主自治。

1.3 协会宗旨:UBC中国研究生会旨在为会员创建一个良好的交流、学习和发展的平台,维护会员的合法权利和利益,提高中国学生的影响力,弘扬中华文化,并促进中加文化交流与相互理解。

1.4 协会机构:中研会最高权力机构是会员大会。中研会常设管理机构是执行委员会(以下简称执委会),常设监督机构是监督委员会(以下简称监委会)。

会员 & 会员大会

二,会员

2.1 会员资格:所有拥有中国(包括中国大陆、香港、澳门、台湾)背景的UBC研究生具有成为中研会会员的资格。其他UBC学生,学者以及校友,若认可中研会的章程,也可成为会员。

2.2 会员权利:参加中研会举办的活动;利用中研会的网络资源接受、发布经过执行委员会审核的信息;对执行委员会的工作提出意见和建议;向监督委员会反映问题;申请弹劾主席团成员。

2.3 会员义务:认同中研会章程,维护中研会形象。

三,会员大会

3.1 会员大会职能:(1)确立或修改章程;(2)选举或弹劾执委会主席团以及监委会;(3)其他重大决议。

3.2 会员大会形式:包括现场会员大会和网上会员大会。大会召开的形式、时间、地点和内容应由召开人提前十五天告知全体会员。

3.3 召开人资格:执委会主席,监委会均有权召开会员大会。由至少三十名会员组成的联合小组也可要求监委会召开会员大会。

执委会 & 监委会

四,执行委员会

4.1 执委会职能:管理和运行中研会;定期向监督委员会报告,接受监督委员会的监督;负责监督委员会的选举;听取会员的意见和建议。

4.2 执委会组成:包括主席团和四个职能部门(行政部,财务部,公共关系部,活动部)。主席团由主席,秘书长和四名副主席组成。四个职能部门分别由四名副主席负责管理。

4.3 执委会决议方式:主席团和各职能部门的决议均采取民主的方式进行投票表决。

4.4 执委会大会:关系到主席团成员任免、全体执委会或是整个中研会的决议,应通过执委会大会进行投票表决。执委会大会应由全体执委会成员以及至少一名监委会成员参加。

4.5 主席团任免:主席团成员通过会员大会于三月选举产生,任期至次年主席团选举结束。允许连选连任。若主席在任期内离职,应在监委会认可的前提下由执委会大会提名一名副主席代理,任期至下次选举。若秘书长或者副主席在任期内离职,应在监委会认可的前提下由主席提名一位执委会成员代理,任期至下次选举。

五,监督委员会

5.1 监委会职能:监督执委会工作,听取会员反映意见;弹劾主席团成员;负责执委会主席团的选举。监委会成员可以普通会员的身份参与执委会活动。除非参加 执委会大会,否则监委会成员不得干涉执委会决议。另外,接到由至少三十名会员组成的联合小组递交的召开会员大会的申请后,应于三十天内召开会员大会。

5.2 监委会组成:由五名或三名(不足五名时)普通会员构成。设代表一名,负责统领监委会事务。监委会成员不得兼任执委会。

5.3 监委会决议方式:采取民主的方式投票表决。

5.4 监委会任免:监委会成员通过会员大会于十一月选举产生,任期至次年监委会选举结束。允许连选连任。监委会代表通过监委会会议内部确定。若监委会成员在任期内离职,执委会应召开会员大会选举一名替补监委会委员,任期至下次监委会选举。

选举 & 弹劾 & 投票

六,选举

6.1 执委会主席团的选举

6.1.1 主席团选举的组织:于每年三月或四月举行,由监委会负责。若监委会成员参与竞选,应自行回避。监委会应提前三十天公布投票时间,提前十天公布候选人名单、简介以及竞选声明。

6.1.2 主席团候选人资格:所有UBC在读研究生具有竞选主席团资格。候选人需获得十五位会员的提名。候选人应在投票时间公布后十八日内向监委会提交书面竞选申请。

6.2 监委会的选举

6.2.1 监委会选举的组织:于每年十一月举行,由执委会主席团以外的成员组成的“监委会选举委员会”负责。若执委会成员参与竞选,应自行回避。监委会选举委员会应提前三十天公布选举时间,提前十天公布候选人名单、简介以及竞选声明。

6.1.2 监委会候选人资格:所有UBC在读研究生具有竞选监委会资格。候选人需获得十五位会员的提名。候选人应在选举时间公布后十八日内向“监委会选举委员会”提交书面竞选申请。

七,弹劾,罢免与辞职

7.1 弹劾主席团:当主席团成员有严重失职,违规或犯罪行为时,监委会和执委会成员可在执委会大会上提出弹劾主席团成员的议案。监委会和普通会员也可依据3.3召开会员大会表决弹劾主席团成员的议案。议案如果表决通过,主席团成员被自动罢免。

7.2 弹劾监委会:当监委会成员有严重失职,违规或犯罪行为时,执委会成员可提出弹劾监委会成员的议案,在获得执委会大会通过后,主席应召开会员大会对该议案进行表决。普通会员也可依据3.3召开会员大会表决弹劾监委会成员的议案。议案如果表决通过,监委会成员被自动罢免。

7.3 辞职:主席团成员或监委会成员须提前三十天向执委会大会提交辞职申请,表决通过后方可生效。执委会其他成员须提前十五天向主席团提交辞职申请,经主席团通过后方可生效。

八,投票

8.1 投票的内容包括支持,反对,弃权。投票的权重相等。投票的形式包括现场投票和网上投票。

8.2 确立和修改章程,以及主席团和监委会成员的弹劾或罢免,须获得三分之二以上票数支持方可通过。其他事宜,若没有特别说明,须获得一半以上票数支持方可通过。

章程的解释和修订

九,本章程的解释和修订

9.1 本章程为中研会的基本章程,中研会其他条例不得与其冲突。

9.2 执委会拥有对本章程的最终解释权。章程的确立和修改须经过会员大会表决通过方可生效。

9.3 本章程于XX年XX月XX日经过全体会员投票通过后正式生效。